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个人资料

昵称: twinsenwu
姓名: 吴刚
性别:
生日: 1976-4-18
星座: 白羊座
学历: 硕士/双学士
院校: 上海交通大学
行业: 制造业
头衔: 销售/市场
位置: 中国-上海-长宁区
家乡: 中国-上海-长宁区
个人标签:
个人简介:
长期专注自我管理和成长,擅长阅读,演讲,GTD时间管理,爱交朋友。我的微博也是twinsenwu
座右铭:
生命不止,成长不休

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新年新气象,我的博客从今天起将搬回原址,感谢大家的鼓励,欢迎继续来访。

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大一口的故事连载二:遇见

分类:默认栏目

    故事开始于不久以前,有一个年轻人,为方便起见就叫他小刚。和许多同时代的年轻人一样,小刚希望找到他在这个大城市里的的位置,对现实世界他也有许多困惑和不满,但他并不愤青,不相信抱怨能带来什么积极的结果;坚信自己一定是那个与众不同的人,不希望“还未开放就要枯萎”。

 

    他不断学习,不断了解自己,却经常被自己的表现雷到。他明白很多道理,也能娓娓而谈,但轮到自己的时候就发现,实践起来遇到的问题和困难千奇百怪,常会令人望之而却。他也知道良师益友的重要性,欲往山顶去,须问过来人,可城市虽大,几千万来来往往的人中,能并且愿意成为他师傅的人真是可遇而不可求。但是他一直没有放弃。

 

    功夫不负有心人,他听一个朋友的朋友提到,有一位颇有本领的师傅将在某演讲会出现,于是他赶到会场外等着,希望得到一些指导。不久,师傅在几个人的簇拥下走了出来,每个人都在问他问题,他不紧不慢地走着,回应着。年轻人紧张地靠上前,好容易找到一个空档,把自己最想问的一股脑儿提了出来:“老师,请教一个问题,我已经工作了三年,职业上还没什么太大的进展,是不是该去念个MBA?或者转行做销售?做一个好的销售需要哪些特质?”师傅微笑地看着他说,“哈哈,你这哪是一个问题,这一类的问题最好还是去问百度知道,那里可以找到一些较为标准的答案。但要想真正改变你的人生,需要更好的问题;如果你想到了更好的问题,给我打电话,今天的组织者有我的联系方式。” 小刚楞了一下,没想到师傅给出这样的回答,还想继续提问,可一转眼的功夫,人群都已经散尽,师傅也已经离开了。

 

  小刚隐隐觉得这个场景似曾相识,却怎么也想不起来在哪里见过。回到家里,他翻开日记本,写道:今天那位师傅回答的似是而非,但却似乎点中了要害,一定要找到机会请教个清楚;感觉他还是很愿意指点我的,这个机会不能放过。于是他通过组织者的网页找到了师傅的简介,原来他也是学工程出身,进而转向商界,后来成为一位专业的天使投资家和慈善家,他也是许多企业家的导师。虽然如此,师傅的联系方式却只有一个Email地址。小刚想,不如先给他写一封邮件比较合适。于是斟酌文字,写了一封自己还比较满意的邮件做了简单的自我介绍,并约师傅时间面谈职业发展。

 

    两个星期过去了,Email有如石沉大海,没有回音。还是找到电话号码比较直接一点,小刚心想。打了几通电话,找到组织者,好容易要到了那位师傅的电话。电话拨通了,“你是哪位?”“老师你好,两周前我在演讲会门外请教过你职业发展,还记得我吗?”“哦,记得记得,你想到更好的问题了吗?”“还没有,不过我很有诚意向您请教,是否可以给我一个机会请你喝咖啡?”“恩,看得出来你有诚意,下周二晚上七点我们可以约在静安久光对面的咖啡馆谈一下,如何?”“太好了,我没问题!”“那就这样定了,到时候见。”“好的,谢谢老师”。

  

    首先你要做的就是倒空自己的杯子,承认自己一无所知。因为知而不行,是为不知。学习倾听的艺术,最简单的做法就是管住你的嘴,千万莫打断别人的话。人生最大的悲哀是什么?不是失败,不是一事无成,而是到最后发现自己是在舍本求末。所以第一项任务就得明白自己的最终目标在哪里。

一大口的故事(连载一):前言

分类:时间管理

这本书是关于什么?

 

是关于读者你的成长。包括但不仅限于GTD。

 

为什么写这本书?

 

提供一些直接的工具和方法来解决实际遇到的问题

希望这些被我亲身证实过的做法能让更多人受益

用浅显易懂的语言和例子来说明这些做法

也是对自己经历的一种回顾

 

没有人能重复他人的路,但如果能避免一些陷阱,必然可以走得顺利些。

 

如何阅读这本书?

 

这本书不同的地方就在于它包括两个部分,第一部分就是这些文字;更重要的是第二部分,就是你可以采取的行动,作为追求知行合一的作者,我可以给读者一个承诺,在实行我提到的方法中遇到的任何问题都可以通过微博(twinsenwu)向我提问,我会尽力回复到各位,这个过程也可能会成为作品接下来的内容。也欢迎大家给我指正及建议,可以透过留言或者email的方式(twinsensh@gmail.com).欢迎拍砖,我洗耳恭听。

 

这部作品将成为一个传奇的开始。这部传奇的主角,就是你。

 

P.S. 为什么起名叫一大口的故事?暂时没想到更好的书名,所以...。(这也算回答??)

如何让自己不断增值,成为顶端5%的人

分类:时间管理

          Brian Tracy说过,在商业上成功需要三类知识资本,第一类是有关你所在领域的核心知识和技能,拿培训师来举例,你的语言表达能力,理解能力以及调动学员参与的能力都属于这部分。通过教育,阅读或者接受培训可以获取这些。第二类是关于你所在公司内部运行系统的知识。比如培训公司如何做市场推广,如何设计课程,如何保证授课质量,如何管理长期的大客户等等。每一家公司都有其赖以生存的多个系统,这些系统需要多年的磨合才能顺畅运行,一个对这些系统了然于心的人才在公司的地位是难以被替代的。最后一类知识资本也许最能直接影响你的收入,那就是知道如何在充满竞争的市场环境中达成结果。作为培训师来说就是了解怎样才能比竞争对手高出一筹,获得客户的认可。了解市场和客户的需求就是其中重要的一项能力。无论你现在从事什么工作,我们对自己最大的责任就是不断累积提升我们的知识能力资本,创造更多的价值。要做到这一点,我们就需要提升自己的核心能力;成为我们所在组织的中坚力量;不断加强达成结果的能力。

 

          我一直说,每个人都是自己这家公司的CEO,将Brian的说法借鉴过来,个人也有相应的能力需要培养。核心知识和技能在我看来更多地在于自我修养的提升,吸取那些并非直接“有用”的知识和技能。比如历史,哲学,以及审美相关的音乐诗歌小说电影;比如培养一些烹饪烘焙技能,学习一项运动,参与一些社交圈子都属于这一类。这可以塑造我们的人格,帮助我们发现和完善自我。第二类的知识资本属于我们对于自我管理系统的发展。你有多了解自己是如何学习,如何成长的?如德鲁克所说,这是知识工作者成熟的一大标志。我们如何管理自己的项目和时间?GTD在这里能找到用武之地。我们如何达到财务自由?你的财务如何打理?没有人能够代劳。自我学习,时间管理,财务健康,有没有系统,这些系统是否适合你,你自己最应该清楚。第三类的知识资本在这里就是水到渠成的,如果能不断提升自我修养,并了解自己,无论在哪个领域,你都有望成为那顶端5%的人。

如何锻炼自己的专注力

分类:时间管理

       

        专注力是一项基本能力,就好比角色扮演游戏中的那些基本属性,会直接影响到我们做任何事情的结果和效能。事实上它影响的往往是那些对我们重要的任务。

 

        那么影响一个人专注力的有哪些因素呢?首先是环境,一节嘈杂的地铁车厢对比一个安静的书房,后者显然更适合思考重大问题。其次是精力级别,比较吃过营养早餐后的清晨和秋日午后两点,哪一个更让人昏昏欲睡?然而最重要的是我们内在的定力,定力看似玄虚,但却是和你的肺活量一样地可以衡量,它可以用你做一件事情开始走神需要的时间来衡量。

 

        我们如今的生活和工作环境是不利于培养定力的,古人的定力要远大于现代人,这也是当代伟人为什么这么少的原因之一。尤其是生活在现代化都市中,无处不在的就是“媒体”,而它们的职责就是抓取每一个人的注意力,现代传播学深知人的本性是求新鲜(这本身有其生物学依据,我们之所以进化到人类也是拜其所赐),例如每一分钟的电视广告中场景切换就会超过十次。工作上也要求大家能够Multi task,好像做不到八爪鱼一般的人就是完全没有竞争力的。

 

        知道这些可以帮助我们营造小环境,寻找方法来提升我们的定力,进而提高专注力这项基本能力。首先,改造自己的工作环境以减少分散注意力的机会,简洁的办公桌和电脑桌面都可以减少分心。其次要用习惯的力量来增加定力,佛家讲戒定慧三学,是循序渐进的,没有戒是不会增长定力的,戒是什么,戒就是给自己设定规则,并形成习惯。

 

        着力培养一些有助于提升定力的习惯是不二法门。比如练习写字,比如用倒计时来提醒自己不要分心。写字是一个需要全神贯注的事情,当你关注到字体的位置以及笔画的比例时,其他的事情都被扔在了脑后,这样的专注就是我们需要练习的,当大脑对这样的状态习惯之后,做其他事情时专注力自然也能增加。另外一个做法就是用一个倒计时时钟,设定如五分钟的时限,并开始做事,当五分钟闹铃响时,看一下你的注意力是否还在这件事上,如果不在了,就要提醒自己赶快回来;如果很多次你都能专注不动,可以延长这个时限,来了解自己的专注力边界在哪,不断扩展它。

 

        培养你的专注力,通过建立相关的习惯,这给你带来的回报将是无法想象的。

时间:不老的秘密

分类:时间管理

 

      这世界上有没有所谓的青春泉?这里有一个坏消息和一个好消息。

 

坏消息是,阻止身体的衰老至今没有根本性的解决方案。即便是号称人均寿命最长的日本,最近也爆出消息说很多高龄老人是虚报的,理由是家人为了持续领取养老金隐瞒老人死讯。

 

好消息是,现代社会中我们有更多的机会和方法让自己保有一颗年轻的心,即使到你年近耄耋的时候。最关键的就在于,我们要保持好奇心,不断尝试新鲜事物和做事方法。你可以从能够看到的那些“年轻”老人身上验证,他们每个人都在持续尝试新鲜事物,并不以自己经验为界限。

 

另外现代脑科学也从我们对时间的感知上证实了这一点。看过盗梦空间的一定记得剧中讲过做梦时候的时间跟实际时间相比会很长,这是有真实的理论依据的,实验表明,人对于时间长度的感知参照的不是钟表,也不是日落月升,而是新鲜经验的数量。有没有觉得小时候的时间过得特别慢,年龄越长时间似乎加快速度了?那是因为小时候经验的事情大都是新鲜的,事件累计很多;而成年后大部分人日子千篇一律,大脑就将这些刺激屏蔽掉,让你觉得这些日子的记忆完全是空白。不信的话试着回忆下今年五月份有什么值得怀念的事件?我打赌一般不会超过三件。所以如果你不希望时间感觉随着年龄增长而加速(这时候我们会觉得自己老了),记住这个不老的秘密吧。


重复一遍怎样保持年轻的心:Stay curious, Stay adventurous (保持好奇心,尝试新鲜事物)

时间:如何建立一个有用的个人CRM系统

分类:时间管理

上次我们了解CRM个人系统在某些情况下是很具价值的,那么要得到一个好用的系统由哪几个步骤和原则呢?其实步骤很简单,就是建立和维护。
 
首先是基本工具的建立。选择适合你的工具类型,最常见的就是你手机里面的通讯录,利用每个联系人的附注栏记录相关的信息;要做一些基本的分类,比如根据认识的来源分类或者根据地域,行业分类。另外一种工具更为传统,但也为一些人推崇,比如销售大师Harvey Mackay使用的Rolladex系统,就是卡片系统,用纸笔记录和朋友的互动。也有人使用更复杂的PC或者基于网络的CRM,目前看起来他们的缺点是不易随身携带。考虑一个系统的优劣可以从数据安全,可移植和易获得性上来考量。
 
相对工具的建立,维护更为不易,因为它需要持之以恒。联络人是积累出来的,一个CRM的作用跟其中联系人记录的详细程度呈正相关。每次跟联络人互动,比方见面,打电话,甚至email沟通,只要是你判断有价值的信息都可以积累下来。
 
CRM的作用是潜移默化的,不可以小看也不可以过分夸大,珍视你的人际关系。一个人认识谁固然很重要,谁认识你,他们对你印象如何则更为重要,以后我会谈谈个人品牌的建立。

时间: 糟糕的一天给我们的启示

分类:时间管理

尽管我们自律,实践GTD,建立自己的管理系统,糟糕的一天还是会到来。那一天结束的时候,我们感到一事无成,以往建立的习惯和系统似乎完全失效,我们开始怀疑自己,甚至怀疑时间管理是否有用。我有过这样的体会,你呢?
 
但最近我体会到了不同的东西,也许可以帮助我们从这类事件里挖掘出金子。
 
糟糕的一天到来时,并没有什么不同,效率低下,动力不足,定下的计划得不到执行,无力感,情绪有点沮丧。唯一的不同是我想到一句话“每一个困难背后都藏着一个同样巨大的机会”。于是我希望做点不同的事,把这一经验化为财富。
 
遇到糟糕的一天后有几个层级的反应方式:第一层级就是责怪自己毅力不足,这方法以前一直使用,效果并不好,需要继续深挖。第二层级是发现根原因,比如效率低下可能是由于没有休息好,动力不足是由于目标不够清晰,好习惯的力量还不够,一般针对这些根原因的解决方案还是常规的,和问题处于同一维度的(加强休息,清晰目标,加强习惯)。我们需要更有效的解决方案。
 
第三层级观察问题的方式有所不同,解决的方式也不同,我们必须把所有相关因素考虑在内,建立一个最接近真实世界的模型。比如休息不好的情况以后是否有可能发生?答案是肯定的,那我们要找到即使休息不好的情况下也能起作用的有效工作模型。例如对于我来说,通过运用以上方法的分析,得出了三个效率改善的方法:1. 办公环境简洁,去除所有分心的物品 2. 随时看得到七日目标,把它放在正前方 3. 建立令自己激动的项目
 
每个人遇到的问题也许不同,但建立接近真实的模型并以此为基础寻找解决方案是一个有价值的思考方向,希望对你也有所帮助。

阅读:大学毕业后如何发展

分类:阅读

现在正是新一届的大学生开始工作的时间,有许多同学会有“职业发展”方面的困惑和茫然,关于这个,昨天读到的一篇给美国大学生的毕业演讲提供了很有价值的见解。这篇讲演是由巴菲特的多年老友-查尔斯蒙格所做,他是一个满腹经纶的投资家。作者提到的两点尤其重要。
 

关于如何尽快成功。最快最稳妥的方法就是每天进步一点点,耐心和日积月累是自然的法则,要尊重这一法则。我在前文提过“将简单的事情不断重复”,这里就是在终身学习方面的应用。蒙格参考他一生中观察到的人,他们的成功基本都取决于离开学校后学到些什么,而非多好的学校,多好的专业,甚至多好的第一份工作都不是那么重要。

 

学会避免恶习,能让你的人生更快乐。莫以恶小而为之。比起做对的事情,避免去做导致灾难的事情难度更高,也更为不易察觉。我们可以从自己的经验中学习,但那样成本实在很高。作为一个资深的读者(他的家人称他为:长着两条腿的书),蒙格也很推崇阅读传记。“去和伟大的古人交朋友吧,了解他们,熟悉他们的人生,比仅仅了解他们的理论要强的多”。

时间:世界一流水平的自我管理

分类:时间管理

时间管理在我的理解中就是自我管理的同义词,因为时间是生命的材料,管理时间就是管理自己。Twinsen在2010年有一个项目是“自我管理向世界一流水平靠近”,随之而来的问题就是怎样才是世界一流水平?要如何靠近?
 
首先要找到哪些人是世界一流选手。在人类历史上有许多一流的人,但他们如何做自我管理并不都能让我们看到,我们通常只能看到他们在各自领域的成就,却看不到他们的努力方式。Twinsen学习的方式是阅读他们的传记,尤其是自传,从中寻找我的标杆,并向他们学习相关的管理原则和方法。如果你有其他好方法欢迎分享。
 
其次是学习的原则,目前我学到和遵循一个重要的原则:认真持续地去对待简单的事情。在实践过程里能给我们带来最大改变的往往是那些看来简单甚至是常识性的事情。比如我跟富兰克林以及弘一法师学习去做习惯追踪,就是很简单,但其力量极为强大,只此一个做法就能决定我每天是否得到有价值的成果。要想从无情流逝的时间里得到回报,决定因素就是“简单的事情能坚持多久”
 
为什么看似简单的事情却很少有人能做到?你有没有过这样的困惑?当你能回答这个问题的时候你就更靠近世界一流水平了。
 
目前Twinsen
跟柳比歇夫学时间记录
跟富兰克林学追踪习惯
跟David Allen, GTD学事务管理

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